Administrativo/a de Armazém - Lisboa

Descrição do posto: Selecionamos um/a Administrativo/a de Armazém para a nossa sucursal em Lisboa. No nosso modelo operacional In-House , a execução física das tarefas de armazém é realizada por parceiros externos, pelo que este cargo é focado exclusivamente na gestão administrativa, no controlo documental e na supervisão da operação logística.

Reportará diretamente ao Responsável da Sucursal. Funções e Responsabilidades: Gestão de Encomendas e Documentação: Emissão e revisão de ordens de compra, guias de remessa/transporte (alvaranes), notas de entrega, orçamentos e faturas de clientes e fornecedores. Controlo de Stock e Inventários: Registo de entradas e saídas de mercadoria no sistema informático e supervisão contínua dos níveis de existências no armazém In-House .

Coordenação de Transportes e Operadores: Organização do envio e distribuição de produtos em coordenação com as agências de transporte, frota própria ou operadores logísticos externos (ex.: Luís Simões). Resolução de Incidentes: Atendimento e resolução de reclamações, atrasos na entrega ou discrepâncias de material com transportadores, fornecedores e clientes.

Atendimento e Comunicação: Contacto direto com clientes e fornecedores para prestar informações sobre o estado das encomendas e prazos de entrega. Faturação e Relatórios: Preparação de relatórios periódicos de atividade operacional e prestação de suporte à área contábil/financeira. Requisitos do Perfil: Formação Académica: Curso Técnico Superior (CTeSP / Módulo Profissional) em Transporte e Logística, Comércio Internacional ou Administração e Finanças.

Licenciatura em Gestão / Administração de Empresas (ADE), Logística ou área similar. Idiomas: Dominio de Espanhol e Inglês (indispensável para a comunicação diária). Competências Técnicas: Dominio das ferramentas de informática / escritório (especialmente Microsoft Excel intermédio/avançado). Experiência no manuseamento de software ERP , SGA (Sistema de Gestão de Armazém / WMS) ou sistemas de transporte.

Habilidades Pessoais: Elevada capacidade de organização, planeamento e trabalho orientado a objetivos. Perfil analítico e rapidez na resolução de problemas logísticos do dia a dia.