Senior Office Manager (m/w/d)

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in in einer Kanzlei Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind.

C1) Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office) Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert.

Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm. Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & Business.

Bike-Leasing Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest #bettercallmtr #mtrlegal