Asistente de Logística y Asuntos Regulatorios

En HR Profile, conectamos talento con oportunidades que generan impacto. Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Logística y Asuntos Regulatorios para PriceSmart Chile , compañía internacional de retail que se encuentra iniciando sus operaciones en el país. Buscamos personas organizadas, analíticas y con atención al detalle, que deseen desarrollarse en un entorno dinámico y contribuir al correcto control de los procesos logísticos y administrativos del negocio.

¿Cuál será tu misión? Brindar soporte a la Gerencia de Logística y Asuntos Regulatorios mediante la verificación y control de facturación de proveedores logísticos, agencias de aduana, empresas de transporte y otros servicios relacionados, asegurando la correcta identificación de variaciones y el cumplimiento de los procesos establecidos.

Principales responsabilidades:

• Conciliar estados de cuenta y facturas de proveedores para verificar que las tarifas cobradas correspondan a las condiciones negociadas.
• Realizar seguimiento y gestión de reclamos asociados a diferencias o errores de facturación.
• Verificar que los pagos realizados a terceros cuenten con los respaldos y documentación correspondiente.
• Ingresar información de facturas en los sistemas de control para identificar variaciones y generar seguimiento.
• Mantener archivos y documentación actualizada del área.
• Dar seguimiento a facturas pendientes y procesos administrativos asociados.
• Apoyar en la preparación de solicitudes de pago y otras actividades administrativas del departamento.
• Cumplir y promover las políticas, procedimientos, estándares de seguridad y Código de Ética de la compañía. Requisitos del perfil:
• Estudios técnicos o al menos 2 años de formación universitaria en Administración de Empresas, Logística, Comercio Exterior o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, logísticos o de control documental.
• Deseable experiencia en revisión de facturas, conciliaciones o control de proveedores.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
• Deseable conocimiento de procesos de importación, transporte o logística.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al análisis.
• Habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.
• Inglés básico o intermedio deseable. Beneficios:
• Membresía PriceSmart.
• Posibilidad de incorporar a un familiar directo como beneficiario.
• Seguro complementario de salud con 100% de cobertura.
• Bono anual asociado al cumplimiento de resultados.
• Oportunidad de desarrollo en una compañía internacional en expansión. ¿Qué buscamos? Personas metódicas, responsables y orientadas al control, capaces de gestionar documentación, revisar información crítica y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos del área logística. Valoramos especialmente la capacidad de análisis, el orden y el compromiso con la calidad del trabajo. Te invitamos a formar parte de una compañía internacional en pleno proceso de instalación en Chile, donde podrás adquirir experiencia en una operación de gran escala y contribuir directamente al funcionamiento eficiente del negocio. ¡Postula y conecta tu talento con impacto! 🚀