Productor Sr. Experiential Marketing foco procesos y preproducción

Buscamos un perfil con amplia experiencia en producción y preproducción de eventos y activaciones experienciales. La persona será responsable de planificar, coordinar y ejecutar procesos operativos y logísticos que garanticen entregas de calidad en tiempo y forma, desde el desarrollo de briefs hasta la puesta en escena.

Se requiere mentalidad práctica, orientación a procesos, capacidad para anticipar riesgos y experiencia trabajando con equipos creativos, proveedores y clientes. Responsabilidades Gestionar procesos de preproducción: planificación técnica, cronogramas, listas de materiales y documentación de control. Coordinar cotizaciones, contratos y negociación con proveedores (montaje, iluminación, sonido, mobiliario, audiovisuales, transporte y catering).

Elaborar y supervisar cronogramas de producción, hitos de entregables y checklists operativos para cada proyecto. Desarrollar planos, especificaciones técnicas y fichas de montaje en colaboración con equipos creativos y técnicos. Coordinar logística de transporte, almacenaje, inventario y devolución de materiales post-evento.

Supervisar montajes y desmontajes en sitio, asegurando cumplimiento de tiempos, estándares de calidad y normativas de seguridad. Controlar presupuesto operativo por proyecto y gestionar autorizaciones de gasto; proponer optimizaciones de costos sin afectar la experiencia. Implementar y mantener procesos, plantillas y documentación para estandarizar la preproducción y reducir riesgos operativos.

Coordinar equipos externos y personal en sitio: turnos, roles, contactos y protocolos de comunicación. Participar en reuniones con clientes para alinear alcance, requerimientos técnicos y aprobaciones de preproducción. Reportar estado de proyectos, incidencias y lecciones aprendidas a dirección de producción y cuentas.

Perfil ideal Experiencia sólida en producción y preproducción de eventos, activaciones o experiencias de marca. Alto sentido organizativo, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Capacidad para traducir conceptos creativos en especificaciones técnicas y procesos operativos. Habilidades de negociación y manejo de proveedores con enfoque en cumplimiento y calidad.

Proactividad en la identificación de riesgos y propuestas de mitigación. Capacidad de liderazgo y coordinación de equipos en terreno. Manejo de herramientas de gestión de proyectos y documentación (e.g., Excel, Google Sheets, ClickUp o similares). Disponibilidad para trabajo en sitio y horarios extendidos cuando el proyecto lo requiera.

Requisitos 5+ años de experiencia en roles de producción o preproducción en agencias, productoras de eventos o empresas de live marketing. Experiencia comprobable en gestión de montajes, coordinación técnica y logística de eventos. Conocimiento de normativas de seguridad para eventos, permisos y seguros requeridos. Capacidad para elaborar presupuestos operativos y controlar costos por proyecto.

Excel avanzado y manejo de herramientas de planificación y cronogramas. Vehículo propio y disponibilidad para traslados frecuentes (según proyecto). Inglés intermedio deseable. Plus Experiencia trabajando con activaciones internacionales y manejo de logística aduanera. Conocimientos de diseño técnico, carpintería o electricidad básica aplicada a montajes.

Certificaciones en seguridad y manejo de equipos técnicos (e.g., rigging, alturas). Lo que ofrecemos Salario competitivo acorde a experiencia y responsabilidades del puesto. Prestaciones de ley y esquema de contratación a definir con la persona seleccionada. Modalidad mixta con trabajo en oficina y actividades en sitio según proyecto.

Ambiente dinámico, colaborativo y orientado a la ejecución de proyectos de alto impacto. Oportunidad de crecimiento profesional y participación en proyectos nacionales e internacionales. Condiciones del puesto Esquema de contratación y rango salarial: a definir según experiencia. Disponibilidad para horarios variables y trabajo presencial en días de montaje y evento.

Si cumples con el perfil y te interesa impulsar procesos de producción de alto estándar, envíanos tu CV y portafolio de proyectos relevantes. Buscamos a una persona orientada a resultados, con foco operacional y capacidad para convertir ideas creativas en experiencias ejecutadas con excelencia.