Administrador (a) de Ventas

Funciones Área de Responsabilidades: Formación Y /O Experiencia Requerida: Participar en los planes de acciones para el cierre efectivo de los hallazgos identificados durante las auditorías. Notificar a clientes sobre cambios en las condiciones de entrega u otras modificaciones a lo estipulado en las cotizaciones. Apoyar al departamento de ventas en todo lo administrativo.

Planificar, organizar y confeccionar pedidos de los productos en el sistema. Actualizar y verificar que toda la información de los pedidos se encuentre correcta, de manera que esté accesible a los departamentos involucrados. Tramitar los reclamos a proveedores por mercancía faltante, por mercancía que no esté en buenas condiciones o sobre las facturas mal elaboradas.

Realizar los envíos de pago por servicio de Courier y las devoluciones al exterior de la mercancía.Proporcionar los contactos de entregas de productos de los clientes. Dar seguimiento a los entrenamientos de equipos instalados a los clientes.Realizar la reubicación de equipos con la documentación requerida. Realizar visitas en sitios aleatorios para corroborar que la información del sistema es correcta.

Entregar documentación referente a los comodatos al departamento de contabilidad y a la bodega. Gestionar toda la documentación necesaria para coordinar las entregas con el grupo de distribución. Mantener los archivos en orden.Mantener actualizado el inventario de ingreso y salida de mercancía. Mantener informada a Tesorería y Ventas sobre los créditos retenidos o facturas pendientes.

Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales. Reportar los Gastos en base a los lineamientos de la empresa. Gestionar todo lo relacionado al trámite de facturación. Coordinar con el cliente las entregas (detalles como día, lugar, contacto, etc). Realizar los traslados en consignación para hospitales en general.

Crear la documentación relacionada a nuevos comodatos y las requisiciones de salida de los equipos en comodato. Dar seguimiento a las instalaciones de los equipos en comodato con la administradora de servicio técnico. Mantener actualizada la base de datos de equipos. Coordinar la revisión de equipos para su facturación y entrega al cliente.

Generar los informes para presentar en las reuniones de seguimiento del curso del pedido. Solicitar y entregar proformas para realizar el pago por adelantado de pedidos y realizar la verificación del mismo en cuanto a precios y cambios de catálogos. Mantener actualizada la bitácora con el seguimiento de los pedidos en el sistema.

Dar seguimiento a los pedidos con los proveedores. Confeccionar cartas de compromiso para las entregas de productos. Administrar y dar seguimiento a todo lo concerniente al manejo de licitaciones. (cuando aplique) Mantener actualizado el consecutivo de toda correspondencia emitida y mantener sus archivos en orden. Formación Académica: Bachiller en Educación Media o estudios universitarios en administración de empresas, informática, negocios, comunicación, mercadeo.

Experiencia laboral de 2 a 3 años en puestos de administración Manejo de programas de computadora. Beneficios: Seguro privado de salud y vida Otros de la empresa. "Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"