楽天インシュアランスホールディングス/保険グループ総務/スタッフ

Job Description: 楽天・事業について 楽天保険グループは、楽天インシュアランスホールディングスのもと、楽天生命、楽天損保、楽天保険の総合窓口の計4社で構成されており、“お客様サービスの質の向上”をビジョンに、楽天グループとしてのシナジー、および楽天保険グループとして各社が相互にシナジーを創出しつつ、革新的なイノベーションを実現し、一層の成長を目指しています。 部署・サービスについて 保険グループ総務は（楽天インシュアランスHD、楽天生命、楽天損保、楽天保険の総合窓口の4社）会社横断的に総務業務を行っており、楽天保険グループ一体となって、 従業員が働きやすいオフィス環境の整備やイベント戦略を経営と一体となり展開しています。 組織構成としては、中途入社者を中心に12名ほど在籍しております。 ポジション： 募集背景 退職補充 業務内容 ＜ファシリティ業務＞ ・ファシリティ管理業務 （契約管理、座席、レイアウト、コスト管理） ・ファシリティ運用業務 （入退室管理・設備什器の営繕・各種工事の施工手配） ＜ドキュメント業務＞ ・印章管理（代表印を含む印章捺印管理） ・文書管理（契約書管理、） ・総務関連規程の管理・運用業務 ・郵便物受取、発送に関する運用管理業務 ＜BCP対応、コスト管理、及び部内オペレーション＞ ・部内予実管理、固定資産管理 ・BCP管理運用業務 （緊急災害対応・消防・防災の運用維持管理対応を含む） ・地方拠点総務業務サポート体制の設計と運用 ・社内イベント（忘年会、パーティー等）の企画・運営 必須要件： 総務およびファシリティ領域での実務経験 ・オフィス移転・館内レイアウト設計や変更、施工管理他 ・防火管理者経験（消防・防災計画策定/法定点検等の対応経験） ・オフィスのセキュリティシステム関連の実務経験 ・ファシリティ工事管理におけるPMO経験 ・基本的なPCスキル（Outlook, Power Point, Excel, Word,等） ・関数計算や簡単なプラグラム作成ができれば尚可 歓迎要件： ・変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方 ・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて、最後までやり抜くという意欲が高い方