Assistenz der Geschäftsleitung Resort Marketing & Sales

Das ist die Aufgabe Du hältst dem Executive Director Marketing and Sales im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem Du komplexe Termine sowie nationale und internationale Geschäftsreisen vorausschauend und effizient koordinierst. Du nutzt moderne digitale Anwendungen und KI-gestützte Tools gezielt, um Informationen effizient aufzubereiten sowie professionelle Unterlagen und Präsentationen zu erstellen.

Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du - stets unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit - souverän mit internen und externen Ansprechpartnern. Du organisierst Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung. Du behältst auch bei parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten, koordinierst Wiedervorlagen und hältst vereinbarte Aufgaben und Termine zuverlässig nach.

Das überzeugt uns Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer vergleichbaren Führungsfunktion. Du bringst fundierte Kenntnisse moderner Assistenz- und Organisationsprozesse mit und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und KI-gestützten Tools.

Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, setzt klare Prioritäten und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten, ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst auch im internationalen Umfeld sicher und professionell. Kontaktdaten Recuriter Kristina Große Vogelsang People & Organization