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Personalsachbearbeitung (m/w/d)

KielPart-timePosted Oct 1, 2026

Job description

Bei Investforwomen helfen wir Frauen, ihre Finanzen selbst in die Hand zu nehmen. Wir sind bereits rund 75 Menschen und wachsen weiter. Unser HR-Team ist klein, die Wege sind kurz und du arbeitest direkt mit unserer Head of HR zusammen. Viele Prozesse haben wir in den letzten zwei Jahren neu aufgebaut und suchen jetzt emanden, der sie zuverlässig am Laufen hält.

Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen. Du pflegst Personalakten und Stammdaten in Personio. Du betreust Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Zeiterfassung. Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten für unsere externe Steuerberatung vor. Du organisierst das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und bist ihre erste Ansprechperson für HR-Fragen.

38.000–44.000 € brutto im Jahr bei Vollzeit, je nach Erfahrung Zuschuss zum Jobticket oder Hansefit-Mitgliedschaft Apple-Ausstattung und ein Büro an der Kieler Förde Eine Arbeit mit Sinn: Wir setzen uns dafür ein, dass Frauen finanziell unabhängig sind. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Personaldienstleistungskauffrau oder -mann, Bürokauffrau oder -mann oder Industriekauffrau oder -mann Erste Erfahrung in der Personalarbeit.

Das kann auch aus der Ausbildung sein. Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Schön wäre Du kennst Personio oder ein anderes HR-System. Du hast Grundkenntnisse im Arbeitsrecht. Du hast Lust auf Recruiting. Wenn du Interesse hast, kannst du bei Stellenanzeigen und Erstgesprächen mitarbeiten und dich in diese Richtung entwickeln.

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