Agent(e) administratif(ive)- Classe 2- Direction Santé publique

Pour un emploi qui t’ira Droit au cœur, joins-toi à nous!

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre , c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins.

Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Description : CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC Santé Québec Montérégie-centre est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour un remplacement temps complet de jour, classe 2 à la Direction de la Santé publique. Principales responsabilités : Soutenir l’équipe dans la gestion et le suivi des activités administratives; Organiser et assurer le suivi des agendas, réunions, comités et rencontres; Rédiger et mettre en forme divers documents : lettres, comptes rendus, notes de service, rapports et tableaux; Effectuer la recherche, la compilation et le traitement de différentes informations et données; Assurer la gestion du courrier, des courriels, du classement et des dossiers administratifs; Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et diriger les demandes vers les bonnes ressources; Produire les rapports et outils de suivi nécessaires au fonctionnement du service; Prioriser les demandes selon leur nature et leur degré d’urgence; Utiliser efficacement les différents logiciels et outils de bureautique; Collaborer à l’organisation d’activités ou d’événements spéciaux; Au besoin, contribuer à l’accueil et à l’orientation du nouveau personnel de bureau.

Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, débrouillarde et professionnelle , possédant un bon sens de l’organisation, une excellente capacité à gérer les priorités et une aisance avec les outils informatiques. La capacité à travailler en équipe et à assurer des suivis efficaces est essentielle. Exigences : DES Réussir tests de word, excel, français et rapidité de clavier Les avantages offerts : 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, cependant veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Santé Québec Montérégie-Centre applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.