Office Manager

Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.

Aufgaben Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag Qualifikation eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Benefits modernes Büro im Herzen Düsseldorfs (Japanisches Viertel) 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca.

280 Mitarbeitenden 30 Urlaubstage Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten) jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)