Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung

Die Pack. Ex GmbH in Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben und sorgen für einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf unserer Verwaltung. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Steuerberater und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Organisation und eigenständige Steuerung der laufenden Verwaltung Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft vorbereitende Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für den Steuerberater Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung der erforderlichen Daten und Unterlagen an den Steuerberater Pflege und Kontrolle der Personal- und abrechnungsrelevanten Daten Auftragsbearbeitung und administrative Begleitung der Kundenaufträge Überwachung der offenen Forderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens Erstellung, Pflege und Übermittlung betrieblicher Statistiken und Meldungen schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartnern allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz zentrale Annahme und Koordination eingehender Telefonate Als zentrale Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern.

Ihr Profil Aufgrund des eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabengebietes setzen wir praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit voraus. Sie bringen idealerweise mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ein professionelles und freundliches Auftreten ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Für uns ist besonders wichtig, dass Sie Ihren Aufgabenbereich selbstständig organisieren, Prioritäten erkennen und anstehende Aufgaben zuverlässig und termingerecht bearbeiten.

Das bieten wir Ihnen unbefristeter Arbeitsvertrag – wir suchen eine langfristige Verstärkung für unser Team attraktive Vergütung kostenlose Warm- und Kaltgetränke kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort persönliche Aufmerksamkeiten zum Geburtstag Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen. Albert Ostertag Chief Commercial Officer Ostertag@nodocapital.

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