Administrative Assistant

Job Details: Job Location: OS Mexico

• Victoria, JA, Position Type: Full Time, Salary Range: Undisclosed, Travel Percentage: None, Propósito del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración, asegurando el orden documental, seguimiento de trámites, control de solicitudes y apoyo logístico para el funcionamiento eficiente de Operation Smile México. Responsabilidades principales:

1. Gestión y control de documentación administrativa.
2. Seguimiento de facturas, pagos, reembolsos y comprobaciones.
3. Apoyo en compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
4. Logística administrativa de oficina, reuniones, viajes y eventos.
5. Seguimiento de solicitudes internas y pendientes administrativos.
6. Apoyo administrativo a campañas y programas. KPIs:

• Cumplimiento de solicitudes administrativas en tiempo.
• Exactitud y organización documental.
• Seguimiento oportuno de pagos y comprobaciones. Qualifications: