Front Office Manager (all genders) - zunächst für 2 Jahre befristet

Du empfängst unsere Besucher:innen freundlich und professionell Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Als erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen bearbeitest Du deren Anliegen serviceorientiert und lösungsorientiert Du kümmerst Dich um die Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Du bearbeitest E-Mail-Funktionspostfächer und erfasst eingehende Rechnungen Du übernimmst klassische Teamassistenzaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Anforderung und Dokumentation von Bescheinigungen, die Einrichtung von Geschäftspartnern sowie die Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System Du unterstützt bei einfachen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du verfügst über Organisationsgeschick und bist serviceorientiert Du hast ein gutes Sprachgefühl sowie sichere Rechtschreibkenntnisse Der Umgang mit EDV-Anwendungen inkl.

der Microsoft Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich Du arbeitest gerne im Team, zeichnest Dich aber auch durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus Du bringst solide Grundkenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Controlling mit Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Expert:innen verschiedenster Fachrichtungen Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Die Chance, mit deinen Fähigkeiten unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Feedbackkultur Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung Eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung nach Beendigung der Probezeit Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft in über 10.

000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und am 31.12. Kostenloses HASPA Joker-Konto Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe Frisches Obst, Getränke und gemeinsame Grillabende In unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger Innenstadt vereinen wir kluge und innovative Köpfe mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Ideen.

Aufgrund unseres andauernden Wachstums laden wir Dich ein, Deine Reise bei der NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG zu starten. Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, so freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen – gern per E-Mail – mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie zum frühestmöglichen Eintrittstermin.

Für weitere Fragen stehen Dir Mike Bender-Ogica und Anne-Sophie Seebeck gerne zur Verfügung. NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG Dammtorstraße 35 20354 Hamburg karriere@nord-immo.de