مدير مكتب المدير العام

تبحث شركة للاستثمار العقاري عن مدير مكتب المدير العام للقيام بجميع الأعمال الإدارية والمكتبية التي تنظم سير العمل بمكتب المدير العام، وضمان المتابعة الفعالة لتنفيذ التوجيهات والقرارات والتنسيق مع مختلف الإدارات بما يدعم تحقيق أهداف الشركة. مكان العمل: طرابلس - المنصورة طبيعة العمل: مكتبية ساعات العمل: 8:30 صباحًا - 4:00 مساءً أيام العمل: من السبت إلى الخميس Requirements إعداد وتنظيم البرنامج اليومي والأسبوعي للمدير العام وتقديم الدعم الإداري والمالي اللازم.

إعداد ومراجعة مشاريع القرارات والتأكد من اكتمال المعلومات والبيانات المرتبطة بها قبل اعتمادها. إدارة وحفظ الملفات والسجلات والمراسلات والقرارات وتصنيفها وأرشفتها بما يضمن سهولة الرجوع إليها. تنظيم واستقبال الزوار والمراجعين وترتيب المواعيد بما يتوافق مع أولويات وجدول أعمال المدير العام. إدارة الاتصالات والمراسلات الرسمية، وتنسيق اجتماعات المدير العام وإعداد الوثائق ومحاضر الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها.

متابعة تنفيذ تعليمات وقرارات المدير العام مع الإدارات المختلفة، والإشراف على احتياجات المكتب والمهام الإدارية ذات الصلة. بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو السكرتارية التنفيذية أو التنسيق الإداري. قدرة عالية على إدارة الجداول والاجتماعات والمراسلات الرسمية ومتابعة قرارات الإدارة العليا.

مهارات ممتازة في التنظيم وحفظ الوثائق وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات مع المحافظة على سرية المعلومات. إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة المراسلات الإلكترونية وصياغة المكاتبات الرسمية. مهارات تواصل ولباقة وتنسيق عالية مع القدرة على تمثيل مكتب المدير العام بمهنية واحترافية.