Administrativo

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. Solicitamos: Administrativo de taller mecánico Objetivo de la posición: Ejecutar tareas administrativas clave para el buen funcionamiento operativo de la empresa, proporcionando soporte a distintas áreas en la gestión de documentos, control de gastos, seguimiento de procesos internos y atención a proveedores o clientes internos Requisitos: Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, o afín Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares, en empresas de servicios, logística, manufactura o transporte.

Gestionar las ordenes de trabajo, (apertura, carga y validación de mano de obra, carga de trabajos con terceros y seguimiento al cierre de la orden de trabajo). Gestionar y dar seguimiento del pago de proveedores. Administrar y controlar de caja chica, validación y comprobación de gastos (viáticos) de acuerdo a política.

Actualizar en los sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades y control de kilometrajes recorridos para facturación. Controlar administrativo de la flota de contrato de mantenimiento. Gestionar la papelería e insumos para el taller. Generar de reportes administrativos y operativos. Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.

Seguimiento de recuperación de costos de garantías y campañas. Controlar estadístico de garantías recurrentes Administrar y controlar la documentación administrativa: contratos, facturas, reportes, bitácora de mantenimiento de las unidades y órdenes de compra o servicio. Dar seguimiento a pagos, compras o trámites administrativos con proveedores y clientes.

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