Job description
SGS es líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación. Nuestras soluciones formativas han sido desarrolladas por expertos en cada una de las materias para ayudar a las empresas y a los empleados a mejorar sus competencias y habilidades personales, factores clave en el desarrollo empresarial sostenible y la ventaja frente a la competencia Objetivo del Cargo Apoyar al área de Atracción de Talento Regional Latam, soportando la creación de procesos para la región, creación de reportes y análisis de información para la toma de decisiones, apoyo en planes de comunicación y procesos administrativos y operativos.
Funciones y Responsabilidades
- Coordinación de entrevistas (la principal) Coordinar disponibilidad entre candidatos y hiring managers Enviar invitaciones de calendario Reagendar entrevistas cuando hay cambios Confirmar asistencia con candidatos y entrevistadores Compartir links de reunión Dar soporte el día de la entrevista (verificar que todos puedan conectarse)
- Comunicaciones operativas con candidatos No decisiones, solo logística. Envío de confirmaciones de entrevista Envío de recordatorios antes de la entrevista Compartir instrucciones para conectarse Confirmar recepción de documentos Enviar mensajes de seguimiento logístico (ej. disponibilidad)
- Seguimiento administrativo del proceso Dar seguimiento a hiring managers para que completen feedback en el ATS Enviar recordatorios para completar scorecards Confirmar que el feedback esté cargado en el sistema Consolidar feedback cuando ya todos respondieron
- Soporte técnico básico a hiring managers (ATS) Apoyar a hiring managers cuando no saben cómo dejar feedback en el ATS Guiarlos en cómo completar scorecards Resolver dudas básicas del sistema
- Organización de información del proceso No análisis, solo orden. Mantener actualizado un tracker interno de procesos Registrar fechas de entrevistas Actualizar etapas del proceso en un tracker operativo Documentar cambios de agenda Requisitos Estudiante activo de educación superior de carreras técnicas o profesionales como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, psicología o afines. Conocimientos básicos en automatización de procesos. Manejo de herramientas como Power. Bi, Excel, Canvas. Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial. Competencias Organización y planificación Atención al detalle Responsabilidad y compromiso Comunicación efectiva Proactividad y disposición para aprender Lugar Base de trabajo: Bogota Horario: Lunes a Viernes 7:30 am a 5:30 pm. Tipo de contrato: Indefinido