Especialista de Protocolo

Objetivo: Planear, coordinar y ejecutar protocolos institucionales para eventos académicos, culturales, sociales y oficiales, asegurando el cumplimiento de las normas de ceremonial, imagen institucional y atención adecuada a autoridades, invitados especiales y comunidad universitaria. Requisitos: * Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Turismo, Organización de Eventos, Negocios internacionales o afín.

• Experiencia en protocolo, ceremonial, relaciones públicas, organización de eventos o atención a invitados especiales. * Excelente presentación y habilidades de comunicación oral y escrita. * Disponibilidad para trabajar en eventos fuera del horario habitual, cuando sea necesario. * Manejo de herramientas digitales y paquetería de oficina.

• Inglés deseable. Conocimientos: * Protocolo institucional, ceremonial y etiqueta. * Organización, logística y coordinación de eventos. * Orden de precedencias y ubicación de autoridades e invitados. * Elaboración de guiones, programas, minutas y documentos protocolarios. * Atención y seguimiento a invitados especiales, autoridades y representantes institucionales.

• Comunicación institucional y relaciones públicas. * Manejo de imprevistos y solución de situaciones durante eventos. * Responsable de inventarios y administración de elementos protocolares UAG (togas, banderas, astas, posicionales, etc.) * Uso de paquetería de oficina, herramientas digitales y plataformas de comunicación.

Funciones: Planear y coordinar los aspectos protocolarios de ceremonias, eventos académicos, culturales, sociales e institucionales. Elaborar programas, guiones, órdenes del día, listas de invitados y documentos necesarios para cada evento. Verificar el orden de precedencias, ubicación de autoridades, invitados especiales y participantes.

Coordinar la recepción, atención y acompañamiento de autoridades, ponentes, representantes institucionales e invitados especiales. Supervisar la correcta aplicación de los lineamientos de protocolo, ceremonial e imagen institucional. Coordinarse con las áreas de comunicación, logística, seguridad, servicios generales y equipos académicos para la realización de eventos.

Participar en la organización de actos cívicos, ceremonias de graduación, inauguraciones, presentaciones y actividades institucionales. Dar seguimiento a la logística de montajes, espacios, señalética, accesos, presídiums y atención a invitados. Resolver imprevistos y brindar atención oportuna durante el desarrollo de los eventos.

Elaborar reportes y propuestas de mejora para fortalecer la experiencia de los participantes y el cumplimiento protocolario. Mantener comunicación constante con las áreas involucradas antes, durante y después de cada evento. Competencias: * Organización y planeación. * Comunicación efectiva y trato cordial. * Atención al detalle.

• Relaciones públicas y servicio. * Trabajo colaborativo. * Proactividad y capacidad de respuesta. * Manejo confidencial de información. * Tolerancia al trabajo bajo presión. Horario: Lunes a viernes 8:00 a 17:00 hras (disponibilidad de modificación de acuerdo a necesidades y programación de eventos) Lugar de trabajo: Av.

Patria 1201 Modalidad presencial. Nuestra oferta de valor: Somos una Universidad apegada a las tradiciones y las artes desde una mirada novedosa que genera seguridad, bienestar y desarrollo profesional. Beneficios: * Sueldo $26,000 nominales brutos ($21,500 libres) * Vacaciones, semana santa y pascua, y diciembre, navidad y año nuevo.

• Vales de despensa $700 mensuales * Prestaciones superiores a las de ley. * Atención odontológica, nutricional, psicológica. * Programas de desarrollo profesional y capacitación. * Caja de ahorro. * Bienestar y balance de vida. * Actividades artísticas y culturales. * Instalaciones deportivas. * Convenios con empresas.

• Seguridad y tranquilidad. * Excelente ambiente laboral.