Assistant Services Généraux et de Direction F/H

Poste clé et transversal, à la fois pilier des opérations internes et support au comité de direction, l'Assistant(e) Services généraux et de direction F/H est garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise sur le périmètre de la Région Ouest (France et Benelux). A ce titre, vos principales missions seront : Gestion quotidienne du bureau Support au pilotage du bon fonctionnement quotidien du bureau (propreté, ordre, règle de vie, accès, courrier et colis) et veiller à l’image de l’entreprise Gestion du matériel de bureau (commandes, stocks, rangement), des équipements et des outils collaboratifs Support à la coordination des interventions de prestataires (ménage, maintenance, etc.)

Signaler et suivre les incidents matériels ou techniques Coordination interne & support aux équipes Point d’entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs Aide et formation à l’utilisation des outils de la société Participation au on-boarding et au off-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements impliqués Soutien logistique aux événements internes occasionnels (séminaires, réunions d’équipe, vie du bureau) Assistant(e) du comité de direction - qualité du secrétariat Coordination des agendas du comité de direction lorsque cela est nécessaire Support aux réunions du comité de direction (ordre du jour, supports, comptes rendus) Interface de confiance entre la direction et les équipes Gestion des visites occasionnelles Profil : De formation BAC +2 minimum (BTS Assistanat de Gestion Administrative, Assistanat de Direction ..)

Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires Français et Anglais courant Compétences techniques Compétences organisationnelles : gérer les agendas, les priorités et coordonner les réunions. Compétences rédactionnelles et verbale : rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, courriers, présentations, etc.)

de manière structuré, organisé et avec rigueur. Esprit de synthèse. Compétences numériques Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) Apprendre à utiliser, maitriser et être ambassadeur des outils propres à la société Compétences comportementales Discrétion et confidentialité Polyvalence : disponibilité et capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux imprévus Proactivité : dynamique, anticiper les besoins, prendre des initiatives tout en consultant et tenant la direction informée des différents besoins et sujets en cours de gestion Organisation : excellente gestion du temps et des priorités Compétences relationnelles Coordonner la communication entre les différents services internes et externes