Logistics Technical Assistant Procurement DR Congo BUNIA

Veiller au respect des spécifications techniques et des normes de qualité applicables aux kits PCI Rédige les bons de commande. Préparer les demandes de paiements et fait le suivi du paiement auprès des fournisseurs. Tient à jour une liste de prix et met à jour le système de suivi. Appuie dans le suivi régulier des achats locaux à Bunia.

Constitue des dossiers d’achat par bailleur et projet et assure le scan et l’archivage en ligne de tous les dossiers d’achats finalisés, cela, avant transmission des demandes de paiement à la finance. Met à jour les registres de suivi des achats et de suivi des contrats et les partage régulièrement. Assiste dans le traitement les demandes d’achat et s’assure de leur conformité.

Assiste à la mise à jour de la liste des fournisseurs pré qualifiés. Assiste à la négociation des clauses et conditions des contrats et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs en collaboration avec les programmes et autres demandeurs. Assiste à la gestion de la performance des contrats, incluant la livraison, la réception, les garanties, les dommages et assurances.

les éléments à attacher( CV à jour avec trois personnes de reference, lettre de motivation, attestation de service rendu ou de stage, Carte ONEM). Expérience professionnelle souhaitée dans la Supply Chain dans un contexte humanitaire. Au moins 1 mois d’expériences avéré dans la gestion des réponses d’urgences Compétences en passation de marché Compétences informatiques en Word et Excel Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Anglais un atout. Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral