Coordinador de Inventarios y Costos

Únete a nosotros como Coordinador/a de Inventarios y Costos Función: Supply Chain Alcance: Nacional Ubicación: Heredia, Santa Rosa, La Valencia, Costa Rica Términos y condiciones: Full time- presencial. Bono de reubicación nacional o internacional no disponible. JOB PURPOSE: Responsable de coordinar y asegurar la confiabilidad de los inventarios y el adecuado control de los costos del Centro de Distribución , garantizando la correcta ejecución de inventarios fiscales y cíclicos, conciliación de diferencias, seguimiento de bodegas virtuales y control de productos dañados, vencidos y sujetos a destrucción.

Gestiona y da seguimiento a los indicadores de inventario , auditorías de procesos logísticos, reclamos y devoluciones de clientes, asegurando la correcta ejecución de los movimientos físicos y sistémicos en SAP y los controles asociados a la operación. Asimismo, es responsable de realizar proyecciones de cierre, seguimiento de rentabilidad y control del presupuesto del Centro de Distribución y PTEX , identificando desviaciones y oportunidades que contribuyan a reducir pérdidas, mejorar la eficiencia y fortalecer el control financiero de la operación KEY RESPONSIBILITIES: Asegurar la confiabilidad integral de los inventarios , garantizando la correcta conciliación entre inventario físico, WMS/SAP y registros administrativos, así como la integridad de los movimientos que impactan la operación.

Liderar la estrategia y ejecución de inventarios cíclicos, mensuales, fiscales y extraordinarios , asegurando cobertura total, trazabilidad de diferencias y cumplimiento de los controles establecidos. Analizar desviaciones de inventario y su impacto financiero , identificando causas raíz, tendencias y riesgos recurrentes, y coordinando planes de acción que permitan prevenir pérdidas y fortalecer los controles.

Gestionar los principales riesgos asociados al inventario , incluyendo obsolescencia, lento movimiento, averías, vencimientos, devoluciones, reprocesos, destrucciones y bodegas virtuales, asegurando su adecuado tratamiento físico, sistémico y financiero. Asegurar la integridad del cierre mensual de inventarios , anticipando y resolviendo movimientos pendientes, documentos en tránsito y otras diferencias que puedan afectar la información financiera, en coordinación con Logística, Finanzas, Planning y las áreas involucradas.

Generar análisis e insights para la toma de decisiones , conectando indicadores de inventario, costos y pérdidas con oportunidades de eficiencia, reducción de riesgos y mejora de la rentabilidad del Centro de Distribución. Impulsar oportunidades de optimización de costos y prevención de pérdidas , participando en iniciativas de savings, mejora continua, eficiencia de recursos y proyectos CAPEX relacionados con la operación.

Fortalecer el ambiente de control y cumplimiento , liderando la preparación y seguimiento de auditorías internas, externas y fiscales, así como la ejecución de acciones derivadas de hallazgos. Actuar como punto de conexión entre la operación y las áreas financieras , asegurando información confiable y oportuna para cierres, análisis financieros y decisiones relacionadas con inventarios y costos.

Promover una cultura de excelencia operativa, prevención y mejora continua , asegurando el cumplimiento de los estándares de SHE, Calidad y controles internos aplicables al Centro de Distribución. REQUIRED QUALIFICATIONS: Bachillerato universitario o Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería en Producción Industrial o carrera afín .

De 3 a 4 años de experiencia en posiciones relacionadas con inventarios, costos, gastos, cuentas contables o control financiero de operaciones en empresas FMCG Experiencia sólida en control y conciliación de inventarios , análisis de diferencias, inventarios físicos/cíclicos y análisis de causa raíz. Experiencia en análisis de costos y gastos , cierres mensuales, cuentas contables, desviaciones o seguimiento presupuestario.

Manejo de SAP y/o WMS , con entendimiento de la relación entre los movimientos físicos, sistémicos y su impacto financiero.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Experiencia en Centros de Distribución, logística, manufactura o ambientes de Supply Chain con alta complejidad de inventarios. Experiencia en auditorías, controles internos, análisis de pérdidas, obsolescencia y mejora continua. Participación en iniciativas de savings, optimización de costos, CAPEX o eficiencia operativa .

KEY COMPETENCIES: Pensamiento analítico y criterio de negocio Ownership y orientación a resultados Gestión de riesgos y prevención de pérdidas Toma de decisiones basada en datos Influencia y colaboración transversal Pensamiento crítico y resolución de problemas Mejora continua y eficiencia operativa ARE YOU INTERESTED?

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