Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (befristete Karenzvertretung)

Die rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-Operative Services GmbH Co KG, einem Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur, sorgen an über 1.000 Bahnhöfen und Verkehrsstellen rund um die Uhr für Service, Sicherheit und Sauberkeit. Wenn Dir die Themen Service, Sicherheit und Sauberkeit genauso am Herzen liegen wie uns, dann nutze jetzt Deine Chance und bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung!

Die Position ist als Karenzvertretung ausgeschrieben und bis Ende 2028 befristet. Dein Job Du entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts und erledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau. Zudem forderst Du proaktiv Expertise aus den Fachbereichen ein und bereitest Informationen in Form von Berichten und Präsentationsunterlagen auf.

Du koordinierst, priorisierst und wickelst die Dir übertragenen Aufgaben ab, behältst Fristen im Blick und verfolgst vereinbarte Arbeitsschritte konsequent nach. Du arbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten und/oder unternehmensübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und Berichte und moderierst bei Bedarf Besprechungen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von Organsitzungen.