Coordinador/a Administrativo

Desde FRICE Consulting, empresa líder en Consultoría TI y captación de Talento Digital, desde el año 2016 tenemos operaciones en distintos países de Latinoamérica. En este momento nos encontramos en la búsqueda de un talento para el perfil: Coordinador/a Administrativo País: Perú Modalidad: Remoto Jornada Laboral: Full Time, Lunes a viernes Objetivo del puesto: Coordinar y controlar integralmente la gestión administrativa de FRICE Consulting en Perú, asegurando el seguimiento oportuno de facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, servicios, costos y documentación; manteniendo información confiable y trazable, anticipando vencimientos y desviaciones, y brindando a Gerencia General información clara para la continuidad de la operación y la toma de decisiones.

Reporta directamente al Gerente General. Responsabilidades: Coordinar y controlar los procesos administrativos de la operación, manteniendo actualizados registros, documentos, contratos y condiciones de los servicios. Gestionar el proceso de facturación, validando montos, condiciones comerciales, órdenes de compra, sustentos y demás documentación necesaria para su correcta emisión.

Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, facturas pendientes y vencidas, coordinando las acciones necesarias para su regularización y alertando oportunamente sobre atrasos, diferencias o riesgos. Gestionar y controlar las cuentas por pagar y la programación de pagos, verificando documentación, vencimientos, aprobaciones y condiciones pactadas, y manteniendo los respaldos correspondientes.

Gestionar compras de bienes y servicios, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, contratación y seguimiento de proveedores. Administrar contratos, servicios, licencias, suscripciones y plataformas de la empresa, controlando costos, vigencias, renovaciones, modificaciones y cancelaciones. Mantener actualizado el control de costos y gastos administrativos, identificando desviaciones y oportunidades de optimización.

Realizar seguimiento de saldos y movimientos bancarios, necesidades de caja y operaciones bancarias, así como gestionar trámites o requerimientos con entidades financieras según los niveles de autorización establecidos. Realizar o coordinar conciliaciones bancarias, identificando diferencias entre registros internos, bancos y contabilidad, y dando seguimiento a partidas pendientes hasta su regularización.

Actuar como principal punto de contacto operativo con el estudio contable externo, coordinando la entrega de información y el seguimiento al calendario y cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y laborales de la operación. Mantener actualizada y trazable la información de ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y documentación administrativa de la operación.

Coordinar con RR. HH., Operaciones y demás áreas la información y documentación necesaria para asegurar la continuidad de los procesos administrativos. Elaborar reportes para Gerencia General sobre facturación y cobranzas, cuentas por pagar, pagos próximos, saldos bancarios, flujo de caja, obligaciones tributarias y contables, costos, vencimientos, desviaciones y riesgos.

Proponer e implementar mejoras que permitan simplificar, estandarizar y fortalecer los procesos y controles administrativos. Requisitos: Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de gestión, con experiencia directa en facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, control de costos y coordinación contable.

Experiencia coordinando procesos de manera autónoma y transversal. Conocimientos de facturación, cobranzas, cuentas por pagar, control de gastos, compras, proveedores, contratos, tesorería operativa, bancos y conciliaciones bancarias. Conocimiento general de obligaciones administrativas, contables, tributarias y laborales en Perú y experiencia de coordinación con estudios contables externos.

Manejo de Excel a nivel avanzado. Manejo de ERP, sistemas administrativos/contables y plataformas bancarias. Planificación, organización, capacidad de análisis, atención al detalle, autonomía, proactividad, criterio para priorizar y escalar, comunicación efectiva, confidencialidad e integridad. Deseables: Experiencia en empresas de staffing, outsourcing, consultoría TI o servicios profesionales.

Experiencia con plataformas de contratación y pagos internacionales como Ontop o similares. Experiencia en mejora, estandarización o automatización de procesos administrativos. En FRICE Consulting valoramos la diversidad e inclusión, fomentando un entorno donde el talento trasciende cualquier diferencia. ¡Únete a nuestra Comunidad FRICE!

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