Jefe Administrativo

Importante Empresa con sede en Cali para el cargo de JEFE ADMINISTRATIVO. Buscamos un líder estratégico y analítico para ocupar la posición. El candidato ideal será el responsable de blindar la operación financiera y legal de la compañía, asegurando que la agilidad del comercio exterior de hidrocarburos y productos agrícolas esté respaldada por una estructura administrativa sólida, eficiente y transparente.

Estará encargado de implementar y enforzar el adecuado cumplimiento de las políticas en todas las empresas de la holding en Colombia. Sus principales retos serán: Crear el departamento administrativo desde 0 en Colombia. Incluido políticas y contratación de personal a cargo y estructuración de los centros de costo y aplicación de las políticas en todas las empresas del grupo, encargado de control de presupuesto y criterio de administración de los fondos.

FUNCIONES :

• Administrar los activos fijos administrativos de la compañía
• Gestión Financiera Estratégica: Supervisar el flujo de caja multidivisa (USD/COP) y gestionar estrategias de cobertura cambiaria y de precios de commodities.
• Cumplimiento y Control (Compliance)
• Liderar la implementación y vigilancia de los sistemas SAGRILAFT
• Relación Bancaria: Gestionar y ampliar líneas de crédito y herramientas de pago internacional (Cartas de Crédito, SBLC).
• Reporte Directo: Elaborar tableros de control (KPIs) y estados financieros proyectados para la Junta Directiva.
• Asegurar el cumplimiento de reportes ante la Superintendencia de Sociedades y la DIAN.
• Optimización Operativa: Coordinar la logística administrativa de importación/exportación, negociando contratos con agencias de aduana, aseguradoras y operadores logísticos internacionales
• Programa de seguros, compras administrativas
• Ser parte de comité de procurement, administrador de los contratos de servicios públicos y telecomunicaciones de todas las empresas de la holding en Colombia.
• Coordinar aeronaves y flota de vehículos.
• Tramitar el pago de los impuestos de la compañía correspondientes a los activos fijos administrativos y activos no operativos de la empresa.
• Centralizar el proceso de vinculación de proveedores y archivo de los mismos.
• Programa de viajes y alojamientos.
• Compra de inmuebles no operacionales.
• Nivel de autorización de hasta 20 S.M.M.L.V. mensuales y proveedores directos por hasta 20 S.M.M.L.V. mensuales. COMPETENCIAS DESEADAS
• Visión estratégica y toma de decisiones bajo presión.
• Ética inquebrantable y atención rigurosa al detalle legal.
• Capacidad de negociación de alto nivel.
• Mentalidad orientada a la eficiencia y reducción de costos operativos. HABILIDADES TÉCNICAS : Dominio avanzado de Excel financiero y experiencia en implementación de sistemas ERP (SAP, Oracle o similar). REQUERIMIENTOS DEL CARGO: Experiencia de 5 años en cargos de dirección o gerencia administrativa, preferiblemente en empresas de Oil & Gas, Trading de Materias Primas o Comercio Exterior de gran volumen. Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Economía o Negocios Internacionales o afines. Especialización o Maestría: Gerencia, Costos, Gestión organizacional, Desarrollo de procesos administrativos, Finanzas Corporativas, Gerencia Administrativa o Negocios Internacionales. Ingles Avanzado (C1/C2) indispensable (se realizará entrevista en inglés) Disponibilidad para viajar. Condiciones laborales Rango Salarial entre $10.000.000 - $14.000.000, mas beneficios extralegales. Únete a nuestro equipo y labora con nosotros Si cuentas con experiencia, postúlate y haz parte de una organización que valora tu compromiso. Salario competitivo acorde a la experiencia y el mercado de hidrocarburos. Oportunidad de liderar procesos en una empresa con proyección de expansión global. Ambiente de trabajo dinámico en el sector de commodities.