Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Some imagine the future. At SEGULA, we build it.

Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen) SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen) Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF (inkl.

Abteilungen) Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse und in Abstimmung mit den Marken Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen.

Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf Unterstützung der Projektleitstelle in EVX

Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab