Executive Assistance (W/M/X)

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement) Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)

Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen) Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation) Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl.

volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld Dein Arbeitsplatz: Salzburg Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 € Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist für jede:n was dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen