Treasury Specialist – Bank Guarantees & Cash Management

AVIAREPS ist das weltweit führende internationale Repräsentations-, Marketing- und Kommunikationsunternehmen für Marken aus den Bereichen Luftfahrt, Tourismus, Hotellerie sowie Nahrungsmittel und Getränke. Gegründet 1994 in Deutschland mit dem Ziel, Kunden beim Eintritt in globale Märkte zu unterstützen, erstreckt sich das globale Netzwerk des Unternehmens mittlerweile auf sechs Kontinente.

Das Dienstleistungsportfolio von AVIAREPS umfasst umfangreiches Know-how in den Bereichen Repräsentation und Vertrieb, Marketing und Kommunikation, Geschäftsentwicklung, IT-Lösungen und Finanzdienstleistungen. Zusätzlich zu den etablierten General Sales Agent (GSA)-Dienstleistungen und der Vertretung im Tourismusmarketing bietet AVIAREPS mehr als 250 Kunden Unterstützung in den Bereichen digitales Marketing, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Krisenkommunikation, Social Media Management, Veranstaltungskoordination, Vertrieb, Webdesign und mehr.

Deine Aufgaben: Management internationaler Bankgarantien: Eigenständige Betreuung des gesamten Prozess internationaler Bankgarantien, einschließlich Ausstellung, Änderungen, Verlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen. Koordination mit Banken: Hauptansprechpartner für internationale Bankpartner in Bezug auf Garantieanträge, Dokumentation, Verhandlungen und die Ausstellung von Bankgarantien.

Garantiedokumentation: Prüfung und Abstimmung von Garantieformulierungen, Vertragsbedingungen sowie erforderlichen Unterlagen in Zusammenarbeit mit Banken und internen Stakeholdern. Überwachung & Nachverfolgung: Pflege eines aktuellen und präzisen Registers aller Bankgarantien, einschließlich Beträgen, Begünstigten, Ablaufdaten, Verlängerungsfristen und zugehörigen Kosten.

Interne Koordination: Enge Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften sowie den Bereichen Finance, Accounting und weiteren Stakeholdern, um eine fristgerechte Bearbeitung von Garantieanträgen und Genehmigungen sicherzustellen. Reporting: Erstellung regelmäßiger Berichte über bestehende Garantien, finanzielle Risiken, anstehende Ablaufdaten und Bankgebühren.

Unterstützung im Cash Management: Unterstützung bei den täglichen Cash-Management-Aktivitäten, einschließlich Überwachung der Liquiditätsposition, Bankguthaben und Liquiditätsberichte. Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen im Garantieprozess, Verbesserung interner Kontrollen, Weiterentwicklung des Reportings sowie Reduzierung von Bankkosten.

Du bringst mit: Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Corporate Treasury, Trade Finance oder Corporate Banking, einschließlich praktischer Erfahrung im Management internationaler Bankgarantien. Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Bankgarantien, insbesondere bei Ausstellung, Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Banken und internen Stakeholdern.

Grundkenntnisse im Cash Management, Liquiditätsmanagement und Treasury Operations. Ausgeprägte organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Detailgenauigkeit. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Garantieanfragen sowie Fristen gleichzeitig zu koordinieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Excel ; Erfahrungen mit Treasury Management Systemen (TMS) und Softwarelösungen für das Management von Bankgarantien sind von Vorteil.

Wir bieten: Ein aufgeschlossenes, dynamisches und hilfsbereites Team mit Du-Kultur Einen modernen Arbeitsplatz mit Open Door Policy und kurzen Kommunikationswegen Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Airline- und Mobility Kunden Vorteile der Reiseindustrie: DRV-Ausweis, Zulassung für PEP-Angebote 28 - 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit Deutschland-Ticket Jobticket Sonderkonditionen für eine Urban Sportsclub Mitgliedschaft M