Projektadministratör – Migrering av projektdata

Vi söker projektadministratörer med erfarenhet av digital dokumenthantering och SharePoint till en offentlig aktör med ansvar för trafik- och stadsmiljö. Detta är ett konsultuppdrag med stationeringsort Stockholm. Arbetet utförs huvudsakligen på plats, med möjlighet till visst distansarbete. Uppdragets omfattning är behovsstyrd.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi söker projektadministratörer till ett uppdrag som omfattar migrering och kvalitetssäkring av projektdokumentation inför övergång till en ny digital arkivmiljö baserad på SharePoint. Arbetet innebär att samla in, strukturera och komplettera projektdokumentation från olika lagringsplatser, bland annat projektarkiv och interna lagringsytor.

Du säkerställer att dokument och projekt får korrekt metadata och att informationen blir enhetlig, sökbar och hanteras enligt gällande riktlinjer och tekniska standarder. Arbetsuppgifter Samla in och samordna projektdokumentation från olika digitala lagringsplatser. Granska, sortera och strukturera befintlig dokumentation inför migrering.

Identifiera och komplettera saknade eller bristfälliga dokument och uppgifter. Registrera och kvalitetssäkra metadata på projekt- och filnivå enligt gällande standarder. Arbeta med dokumenthantering och administration i SharePoint och digitala projektarkiv. Följa upp arbetets framdrift och rapportera status vid projektmöten.

Krav (OBS, obligatoriska) Relevant utbildning. Minst 2 års erfarenhet av digital dokumenthantering inom anläggningsprojekt, exempelvis administrativa dokument, tekniska dokument och ritningar. Minst 2 års erfarenhet av SharePoint (SPSE) med administratörsbehörighet. Erfarenhet från två genomförda uppdrag som visar konsultens kompetens och förmåga inom relevant dokumenthantering och projektadministration.

Flytande svenska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av arkivering. Erfarenhet av digitala arkiv. Erfarenhet av offentlig verksamhet. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen.

Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!