Administrativt stöd till expansiv samhällsaktör inom energiområdet

Vi söker en erfaren administratör eller assistent för ett varierande uppdrag hos en samhällsviktig aktör i tillväxt. Organisationen expanderar snabbt och behöver stärka sina chefer med ett självgående administrativt stöd. Möjlighet för dig som trivs med många kontaktytor, struktur och att bidra till effektivitet i ledningens vardag. Om rollen:

• Administrativt stöd till flera chefer på avdelnings-, sektions- och enhetsnivå.
• Planering, dokumentation och uppföljning av verksamheten.
• Boka möten, konferenser och resor.
• Samordning mellan enheter och avdelningar.
• Protokollskrivning och rapportering.
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration.
• Intranätsredaktör för avdelningen.
• Samordna utbildningar, workshops och interna möten.
• Möjlighet att driva egna administrativa projekt i samråd med chefer. Din profil:
• Självgående, strukturerad och serviceinriktad.
• God samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.
• Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.
• Minst 2 års erfarenhet av stöd till chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande erfarenhet.
• Mycket god förmåga i svenska och engelska, tal och skrift. Meriterande:
• Erfarenhet från energi- eller elmarknaden.
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller Agresso.
• Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller beslutande forum. Uppdragets omfattning:
• Konsultuppdrag på heltid i Mälardalsområdet.
• Arbetet sker i nära samarbete med chefer och verksamhetsledning. Vem trivs här:
• Du som gillar ordning, kommunikation och samarbete.
• Du som tar initiativ och bidrar till smidiga processer i en organisation med högt tempo. Vill du bidra till framtidens energiinfrastruktur? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande.