Accounting & Payroll Analyst

En Koltin , estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible . Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud , que integran: Atención clínica enfocada en la prevención Cobertura médica de gastos mayores Programas de bienestar y comunidad Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años .

Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas , haciéndola más humana, accesible y digna . Sobre el puesto En Koltin buscamos sumar un/a Payroll & Accounting Analyst al equipo de Finanzas, con foco en la preparación de nómina, soporte contable y control de gastos , además de brindar apoyo en tareas operativas de Procurement.

Buscamos una persona organizada, analítica y con mucha atención al detalle, que disfrute hacer seguimiento de pendientes hasta cerrarlos y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas. Eres un buen fit si eres una persona que: Es muy organizada y detallista, especialmente trabajando con números e información sensible.

Tiene facilidad para hacer seguimiento de múltiples pendientes y fechas límite. Es proactiva y resolutiva. Se siente cómoda coordinando con diferentes equipos, colaboradores y proveedores. Tiene ganas de aprender y desarrollarse en Payroll y Accounting . Disfruta mejorar y ordenar procesos operativos. Responsabilidades: Payroll Preparar la nómina quincenal en Runa , consolidando y validando altas, bajas, aumentos, vacaciones, bonos, descuentos, reembolsos y demás incidencias.

Realizar controles y conciliaciones relacionados con nómina, préstamos, descuentos y prestaciones. Mantener actualizada la información del equipo y realizar controles contra las herramientas de People. Preparar el pago de Honorarios Nacionales y hacer el seguimiento de las facturas relacionadas. Preparar pagos y realizar conciliaciones relacionadas con Deel .

Accounting & cierre Brindar soporte al equipo de Accounting en conciliaciones bancarias y contables . Preparar auxiliares y análisis simples de cuentas para el cierre mensual. Dar seguimiento a facturas y comprobantes faltantes , tanto de proveedores como de colaboradores. Apoyar en tareas operativas y mantenimiento de información dentro del ERP contable .

Tarjetas corporativas & gastos Conciliar los gastos de tarjetas corporativas contra facturas y comprobantes. Revisar que los gastos cumplan con las políticas internas y realizar su correcta clasificación contable. Gestionar operativamente altas, bajas y modificaciones de tarjetas y herramientas asociadas. Llevar el control y seguimiento de viáticos y gastos de viaje por equipo .

Procurement Gestionar compras operativas y corporativas, principalmente vuelos, alojamientos y necesidades relacionadas con viajes . Solicitar y comparar cotizaciones y apoyar en el análisis de proveedores . Dar seguimiento a compras, facturas, pagos y documentación de proveedores. Apoyar en la búsqueda de alternativas que permitan mejorar costos y condiciones comerciales.

Objetivos del rol : Asegurar una preparación de nómina ordenada, precisa y en tiempo . Mantener conciliaciones, gastos y documentación financiera actualizados. Reducir facturas y comprobantes pendientes. Dar soporte operativo al equipo durante el cierre mensual. Asegurar un seguimiento ordenado de compras, viajes y proveedores.

Desarrollarse progresivamente dentro del equipo de Accounting. Requisitos : 1–2 años de experiencia en Payroll, Contabilidad, Finanzas, Administración o posiciones similares. Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín. Conocimientos básicos de contabilidad y conciliaciones. Experiencia o conocimiento del proceso de nómina en México (no excluyente).

Buen manejo de Excel / Google Sheets . Deseable experiencia con Runa, Deel, Odoo o herramientas similares . Alto nivel de organización, atención al detalle y seguimiento. Perfil hands-on, proactivo y con ganas de aprender .