Assistente Administrativo Sr

A SUPERIOR ENERGY SERVICES é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma história de desenvolvimento de ferramentas e tecnologias especializadas projetadas para atender às necessidades dos clientes.

Nossa empresa tem sede em Houston (EUA) atuando como uma holding para vários tipos de serviços e aluguel de equipamentos. No Brasil atuamos fornecendo diversos serviços e soluções tecnológicas para os nossos clientes. Estamos em busca de um Assistente Administrativo SR para fazer parte da nossa equipe n o escritório do Rio de Janeiro .

Resumo das Responsabilidades : Prestar suporte executivo e administrativo às atividades do escritório do Rio de Janeiro, assegurando organização e eficiência nas rotinas diárias. Apoiar a governança e a organização das rotinas do escritório, contribuindo para o adequado funcionamento das atividades. Gerenciar, coordenar e organizar agendas executivas, incluindo reuniões, compromissos, eventos e demais atividades programadas.

Coordenar reuniões internas e externas, realizando agendamentos, organização de salas, recursos e demais providências necessárias. Gerenciar, organizar e acompanhar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagens, traslados e demais necessidades relacionadas. Apoiar a organização de eventos, reuniões e encontros corporativos.

Acompanhar as demandas administrativas do escritório, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização e a agilidade na execução das atividades. Assegurar agilidade, organização e qualidade no atendimento às demandas dos executivos e demais necessidades administrativas do escritório. Manter a confidencialidade e o adequado tratamento das informações relacionadas às atividades executivas e administrativas.

Organizar e controlar documentos, informações e registros administrativos, incluindo o recebimento e a entrega de documentos, mantendo-os atualizados e acessíveis. Principais Qualificações: Curso Superior Completo em Administração ou áreas afins. Inglês fluente. Principais Requisitos: Experiência em atuar no funcionamento adequado das rotinas administrativas e de governança corporativa.

Experiência em suporte aos executivos na gestão de agendas, reuniões, viagens corporativas e demais compromissos. Ética, adaptação, iniciativa, agilidade, organização, relacionamento interpessoal, reconhecer e definir problemas, criatividade, flexibilidade, atitude positiva e inteligência emocional. Pacote Office básico.

Remuneração e Pacote de benefícios compatíveis com o mercado. Esta oportunidade também está disponível para pessoas com deficiência (PCD’s).