Secretaria - Recepcionista

Realizar las actividades de recepción: llamadas, documentos, materiales, facturas, proveedores, personal externo y otros; Gestionar la entrega de documentos corporativos a empresas externas; Apoyar en el proceso de distribución y/o envió de bienes, materiales, insumos y servicios desde oficina a las distintas áreas en tiempo y forma; Colaborar en las actividades secretariales y apoyo administrativo propias del cargo; Coordinar las actividades de reparación y mantenimiento de la infraestructura y/o de servicios generales; Realizar el control del ingreso y/o salida de materiales, producto y otros de bodega.

Requirements

Técnico en Secretariado Ejecutivo Experiencia mínima de dos años Conocimiento de Excel intermedio -avanzado. Conocimiento en el proceso de compras y adquisiciones Conocimiento en contabilidad básica Conocimiento en atención al cliente Monto Económico: Sueldo Fijo Garantía: Contar con garante personal (Firma de letra de cambio) PRINCIPALES FUNCIONES Realizar la coordinación, control y registro de la correspondencia recepcionada y/o enviada (sobres y cajas) de las diferentes sucursales, oficinas, terminales regionales, proveedores y entidades externas.

Informar sobre las guías despachadas a las áreas solicitantes. Verificar los respaldos de compras de productos y/o servicios Supervisar las actividades de limpieza y desinfección en las distintas áreas de oficina, así como también realizar el registro del check list Elaborar informes mensuales Coordinar el uso de la sala de reuniones, eventos corporativos y refrigerio si corresponde a través de la plataforma Bitrix.

Gestionar pasajes nacionales e internacionales por viaje de negocios de los colaboradores de la regional Santa Cruz: Gestionar el material de escritorio e imprenta Gestionar compra de material de limpieza y refrigerio Control de bodegas marketing, administración y sistemas Respaldos de uso y reposición de caja chica oficina SCZ.

Gestionar el funcionamiento Correcto de los servicios generales en la regional SCZ Benefits Estabilidad laboral Agradable ambiente de trabajo Crecimiento Profesional