Asistente Administrativo y de Marketing - ATREVIA Chile

Somos ATREVIA, una consultora estratégica de Atracción, Influencia, Transformación y Anticipación, líder iberoamericana en Comunicación, Marketing y Asuntos Públicos, con presencia propia en 15 territorios y partners en otros 45 países. Contamos con más de 640 profesionales de 30 nacionalidades y una manera única de abordar la comunicación: combinando escucha, estrategia, creatividad y la magia de las mezclas.

Acompañamos a las empresas en la resolución de desafíos complejos, activando movimientos, generando diálogo y guiando decisiones con un enfoque humano y sostenible. Creemos en el poder del compromiso y en un crecimiento que se construye desde la actitud, el propósito y la innovación constante. ATREVIA. Crecer, creciendo.

En ATREVIA buscamos un Asistente Administrativo y de Marketing , con experiencia previa en el cargo para nuestra oficina de Santiago de Chile. Objetivo del Puesto: Proporcionar soporte Comercial y Marketing a la oficina, gestionando bases de datos en el CRM, asegurando su actualización continua, y colaborando en la programación de reuniones con clientes potenciales y existentes para apoyar las metas de negocio de la organización; asi como labores básicas de Office Manager.

Responsabilidades Principales: Soporte Administrativo y de Marketing y ventas Colaborar en la organización de eventos gestionando la logística administrativa. Realizar tareas de soporte, como gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y seguimientos de potenciales clientes. Labores básicas de Office Manager.

Programación de Reuniones: Contactar a clientes potenciales y actuales para agendar reuniones comerciales. Coordinar la disponibilidad de los ejecutivos y los clientes para garantizar reuniones efectivas. Confirmar detalles de las reuniones y enviar recordatorios a las partes involucradas. Comunicación Interna: Colaborar con el equipo de ventas y marketing para alinear estrategias y objetivos.

Facilitar la comunicación entre departamentos para el flujo adecuado de información. Gestión de CRM: Alimentar y mantener actualizada la base de datos del CRM con información relevante de clientes y prospectos. Asegurar la calidad y precisión de los datos introducidos, resolviendo inconsistencias. Requisitos del Perfil: Educación y Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos relacionados con marketing o ventas (mínimo 2 años).

Conocimiento práctico en el uso de CRM (Salesforce, Hub. Spot, Zoho, o similar). Habilidades Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos y software de planificación. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.

Proactividad, adaptabilidad y capacidad para trabajar en equipo. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.