Auxiliar Administrativo - Bauru/Sp

A Nacional Gás, divisão de Energia do Grupo Edson Queiroz, há mais de 70 anos fornece energia limpa e segura, sendo uma das maiores distribuidoras de GLP do país. Líder no Norte e Nordeste com as marcas Paragás e Brasilgás, atende milhões de famílias e empresas em todo o Brasil. Guiada por foco no cliente e inovação, segue levando energia que transforma vidas.

Para essa vaga, são exigidos os seguintes requisitos. REQUISITOS Ensino médio completo ( Desejável estar cursando superior ou técnico em administração ou áreas correlatas). ATIVIDADES Prestar suporte às áreas de logística, comercial e financeiro para alinhamento das informações operacionais. Zelar pelo cumprimento das normas internas, procedimentos administrativos e legislação fiscal aplicável ao setor de GLP.

Realizar o atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando as solicitações aos setores responsáveis. Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais. Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios, formulários e controles administrativos. Realizar lançamentos de dados em sistemas informatizados, assegurando a integridade e a confiabilidade das informações.

Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos, correspondências, notas fiscais e outros registros. Auxiliar no controle de materiais de escritório, suprimentos e solicitações de compras. Apoiar o departamento financeiro no controle de contas, pagamentos, recebimentos, comprovantes e documentos fiscais, conforme orientação do responsável.

Auxiliar no controle de pedidos, notas fiscais, ordens de serviço e documentos relacionados às operações da empresa. Apoiar o setor de logística no controle documental de entregas, carregamentos, transportes e movimentações de produtos, quando aplicável. Auxiliar na organização de documentos e registros relacionados à produção, manutenção e inspeção de equipamentos e instalações.

Apoiar o controle de vencimentos de documentos, certificados, licenças, treinamentos e demais registros administrativos, encaminhando alertas aos responsáveis. Auxiliar na organização de documentos de colaboradores, registros de ponto, treinamentos e demais rotinas de Recursos Humanos, respeitando a confidencialidade das informações.

Dar suporte na preparação de reuniões, elaboração de atas, organização de agendas e acompanhamento de pendências administrativas. Manter contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços para encaminhamento de solicitações e obtenção de informações. Identificar inconsistências em documentos e cadastros, comunicando-as ao responsável para correção.

Cumprir os procedimentos internos, as políticas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho. Zelar pela confidencialidade das informações comerciais, operacionais, financeiras e administrativas da empresa. Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança. BENEFÍCIOS Plano de Saúde; Plano Odontológico; Ticket Alimentação; Refeição em restaurante próprio; Participação nos lucros; Convênios com empresas parceiras; Vale Gás; Gympass/Wellz; Licença maternidade e paternidade estendidas.