Transportation Clerk (m/f/d)

Transportation Clerk (m/w/d) 📍 Standort: Kleve 👤 Berichtet an: Transportation Supervisor Dein Beitrag zu unserem Erfolg Du sorgst dafür, dass unsere Kundenlieferungen zuverlässig, termingerecht und kosteneffizient ihr Ziel erreichen. In enger Zusammenarbeit mit dem Transportation Team, dem Lager, dem Customer Service und unseren Transportdienstleistern koordinierst Du die täglichen Transportabläufe und unterstützt bei der reibungslosen Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen.

Deine Aufgaben Du unterstützt die Transportation Coordinators bei der Planung und Koordination nationaler sowie internationaler Ausgangssendungen. Du erstellst und pflegst Transportdaten, Versandunterlagen und weitere relevante Dokumente. Du wählst Standardtransporte selbstständig aus und buchst diese auf Basis vorgegebener Frachtraten und Serviceanforderungen.

Du überwachst den Sendungsverlauf und bearbeitest Abweichungen in Abstimmung mit den Transportation Coordinators oder dem Transportation Supervisor. Du kommunizierst mit internen Ansprechpartnern sowie externen Transport- und Logistikpartnern. Du organisierst und buchst Sonder- und Eiltransporte nach vorheriger Abstimmung und Freigabe.

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Transportreklamationen und Rechnungsabweichungen. Du arbeitest gemäß bestehender SOPs und bringst Dich aktiv bei Prozessverbesserungen ein. Du erfasst relevante Transport-KPIs und bereitest Daten für Auswertungen und Reviews auf. Du organisierst Deine täglichen Aufgaben eigenständig und setzt die vereinbarten Prioritäten um.

Kritische Themen eskalierst Du rechtzeitig an Deine Führungskraft. Das bringst Du mit Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Transport, Versand oder Logistik, idealerweise in einem Umfeld mit hohem Sendungsvolumen. Motivation und Lernbereitschaft, Dich in neue Prozesse rund um Transportplanung und Warehousing einzuarbeiten.

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und/oder Warehouse-Management-Systemen. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Eine lösungsorientierte Denkweise und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung. Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Das erwartet Dich bei uns Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld Ein motiviertes und kollegiales Team Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf sowie Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns effiziente und zukunftsorientierte Transport- und Logistikprozesse. #LI-EU