Executive assistant - Certan

CERTAN är ett svenskt varumärke inom träning, hälsa och prestation, byggt på vetenskap, transparens och kvalitet. FUELED BY KNOWLEDGE är inte bara deras motto - det är hela deras DNA. Nu söker vi en Executive Assistant som blir VD/Grundarens närmaste operativa partner — någon som inte bara administrerar en kalender som redan är fylld, utan påverkar vad som hamnar i den.

Om jobbet Kalender, möten och resor åt VD/Grundaren ligger hos dig — inte genom administration, utan genom att prioritera och avgöra vad som faktiskt behöver hans tid. Inkorgen hålls levande och relevant: det viktiga fångas upp, och beslut och åtaganden följs faktiskt upp, inte bara noteras. Du ser till miljön och trivseln är rätt på kontoret och på mötena.

Möten förbereds så att de leder någonstans, och problem löses innan de hinner bli problem. Vara med på t ex inspelningsdagar och se till att de fungerar problemfritt. I takt med att Certan anställer fler blir onboardingen ditt ansvar — nya medarbetare ska ha det de behöver, från utrustning till introduktion, redan från dag ett.

Eget initiativ väger tyngre än väntan på instruktioner: beslut fattas och förslag läggs fram, även när informationen är ofullständig. Vi söker dig som har Erfarenhet av att jobba nära en grundare, VD eller senior ledare — och vet vad det innebär att äga någon annans tid på riktigt, inklusive att säga nej å deras vägnar.

Kan förstå och ta in företagets värderingar och kultur. Trygghet i att fatta beslut på ofullständig information och stå för dem. En struktur som skapar lugn omkring dig, inte bara ordning i system. Rakhet — du säger som det är, åt båda håll. Det här erbjuder vi dig Vara med i ett tidigt skede av nästa fas för Certan Insyn och påverkan på hela verksamheten Nytt kontor centralt på Östermalm Varmt välkommen med din ansökan!

Processen fortgår löpande varför vi gärna ser att du ansöker snarast möjligt. Vid frågor kontakta Staffan Alfvén, Brillo Search.