Teamassistenz - Office Management

Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache Reisekoordination und -management Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab