Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Überblick behält und als verlässliche Schnittstelle alle Fäden zusammenführt. Mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung.

Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitzugestalten. Aufgaben Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Du arbeitest unternehmensinterne Daten professionell auf und bereitest Termine sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor Du steuerst Projekte, behältst Fristen im Blick und sorgst für eine strukturierte Umsetzung Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sicherst eine reibungslose Kommunikation Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse Qualifikation Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Du konntest bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Du kommunizierst sicher und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich Analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Excel gehören zu deinen Stärken Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und priorisierst souverän Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich Du bist ein Teamplayer, arbeitest eigenständig und bringst Motivation sowie Eigeninitiative mit Benefits Angenehme Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und eine ideale Verkehrsanbindung Ein dynamisches Umfeld: Freiraum für Kreativität und Ideen, ein wachstumsstarkes junges Unternehmen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Teamatmosphäre: Starker Zusammenhalt durch coole Teamevents und Team-Merch Verpflegung: Getränke, frisches Obst, Müslibar und verschiedene Kaffeespezialitäten Gesundheit: Vergünstigtes Fahrradleasing sowie Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio Du möchtest auch Vereinsherzen höherschlagen lassen?

Dann freut sich Merle auf deine Bewerbung!