Executive assistant M/F _ Secteur automobile

Missions Votre mission consiste à assurer le soutien administratif quotidien du Directeur Général, afin de garantir une organisation fluide, rigoureuse et professionnelle des activités administratives. Organiser et gérer l’agenda du Directeur, ses rendez-vous, réunions et priorités quotidiennes. Traiter le courrier, la correspondance et les documents administratifs, en veillant à leur bonne organisation, à leur suivi et à leur classement.

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques avec professionnalisme, courtoisie et sens du service. Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, rapports, notes internes et documents du Directeur Général Assurer le suivi de la correspondance, des réclamations clients et des demandes internes, en coordination avec les services concernés.

Orienter les interlocuteurs internes et externes vers les services appropriés et assurer un accueil professionnel. Apporter un soutien administratif aux différents services de la succursale selon les besoins. Profil Profil recherché Formation Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion d’entreprise, Administration ou équivalent.

Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial, automobile ou de distribution. Bonne maîtrise des outils bureautiques, de la messagerie professionnelle et des outils de gestion d’agenda. Excellente maîtrise du français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Bonnes capacités d’organisation et aptitude à assurer le suivi administratif et la gestion des priorités.

Informations contractuelles Vos qualités Discrétion, sens de la confidentialité et grande fiabilité professionnelle. Excellente présentation, sens de l’accueil et très bonnes qualités relationnelles. Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Réactivité, disponibilité, sens du service et esprit d’équipe.

Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes.