Document Controller /Técnico de Control Docmental (H/M/X) 2143

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático. ¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Controller / Técnico/a de Control Documental para incorporarse a un proyecto de ingeniería (Energía) con una duración estimada de 1 año, con posibilidad de prórroga . Ubicación: 📍 Las Rozas, Madrid, España Modalidad de trabajo: 💻 Modelo híbrido, con 2 días de teletrabajo por semana.

Uno de ellos será siempre el lunes y el segundo se acordará con el manager entre miércoles o jueves . Responsabilidades: 🔸 Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes correspondiente al proyecto. 🔸 Revisar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente.

🔸 Archivar los registros del proyecto y corporativos, tanto en formato físico como electrónico. 🔸 Asegurar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive correctamente. 🔸 Garantizar que toda la documentación sea transmitida al cliente de acuerdo con sus requisitos y dentro de los plazos establecidos.

🔸 Archivar y recuperar documentación histórica. 🔸 Dar soporte al personal en consultas relacionadas con el sistema de gestión documental. 🔸 Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión o transmisión a clientes. 🔸 Gestionar las solicitudes de nuevos números de documentos y de documentación en formato físico.

🔸 Escanear, imprimir y realizar copias de documentación del proyecto. 🔸 Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos establecidos. 🔸 Mantener los archivos físicos y electrónicos de acuerdo con los requisitos de QA. 🔸 Generar informes de control documental cuando sea necesario.

🔸 Asegurar que los procedimientos de gestión documental cumplan con los requisitos del proyecto, del cliente y regulatorios. 🔸 Gestionar de manera autónoma la documentación del proyecto mediante EDMS. 🔸 Realizar el seguimiento del progreso de las revisiones internas y del cliente sobre la documentación técnica. 🔸 Contribuir a la preparación de los dossiers finales del proyecto, documentación as-built y archivo final.

🔸 Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático y completo. 🔸 Elaborar informes de excepciones e informes de gestión. 🔸 Mantener la estructura de almacenamiento de la documentación del proyecto. Requisitos: 🔺 Formación mínima equivalente a Educación Secundaria (ISCED Nivel 3). 🔺 Nivel alto de inglés, utilizado habitualmente en el trabajo y en la interacción con los proyectos.

🔺 Conocimientos de MS Office. 🔺 Conocimientos de SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas EDMS similares. 🔺 Conocimientos de Adobe. 🔺 Manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos. 🔺Disponer de permiso válido para residir y trabajar en España.

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo. Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

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