Coordinator poliklinieken Neurologie, Neurochirurgie en Kinderneurologie

Een zeer afwisselende functie. Zo kunnen we de functie van coördinator op de polikliniek Neurologie, Neurochirurgie en Kinderneurologie het beste omschrijven. Naast het verrichten van de dagelijkse werkzaamheden binnen de polikliniek voer je ook coördinerende taken uit voor het team. Jij ontzorgt je collega's, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

Wat houdt de functie van coördinator precies in? Je dagelijkse werkzaamheden binnen de polikliniek: Baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen en informeren van patiënten en het maken van afspraken. Het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken. Backofficewerkzaamheden, zoals het voorbereiden en afhandelen van spreekuren, postverwerking, het uitwerken van poliklinische brieven en het beantwoorden van vragen die binnenkomen via de poli-mail.

Jouw coördinerende taken bestaan uit het: Coördineren van de dagelijkse gang van zaken binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot het reilen en zeilen op de afdeling. Maken van dienstroosters voor medewerkers. Meeschrijven aan protocollen en werkbeschrijvingen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan relevante werkgroepen en projecten.

Inventariseren van verlofaanvragen en het registreren hiervan in het planningssysteem OWS. Organiseren van teamoverleggen en het opstellen van trainings- en inwerkprogramma's voor nieuwe medewerkers. Stimuleren en ondersteunen van medewerkers waar nodig. Begeleiden van studenten en nieuwe medewerkers. Nauw samenwerken met en verantwoording afleggen aan de manager, die eindverantwoordelijk is voor het team.

Onze poliklinieken Neurologie, Kinderneurologie en Neurochirurgie werken intensief samen om patiënten optimale zorg te bieden. Vanuit jouw functie ondersteun je de verschillende specialismen en speel je een belangrijke rol in het verbinden van medewerkers, processen en werkzaamheden. Je bent een echte bruggenbouwer en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en samenwerking binnen de poliklinieken.