Administrativo/a Contable

En Telespazio Iberica Queremos incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE para apoyar la gestión administrativa, contable y financiera de la organización, garantizando el registro preciso de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos. La persona seleccionada participará en la gestión de facturas, conciliaciones bancarias, control documental y preparación de información contable, colaborando con los equipos de administración, finanzas, proveedores y clientes.

Responsabilidades principales Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes. Gestionar la emisión, recepción, archivo y seguimiento de facturas y documentación administrativa. Realizar conciliaciones bancarias y revisar movimientos contables. Apoyar la preparación de cierres contables periódicos. Realizar el seguimiento de cuentas a cobrar y cuentas a pagar.

Controlar vencimientos, pagos, cobros y posibles incidencias administrativas. Preparar informes y listados de seguimiento para el área financiera. Colaborar en la revisión de datos contables y en la detección y corrección de posibles errores. Apoyar la gestión de impuestos y obligaciones administrativas bajo la supervisión del equipo contable.

Mantener actualizados los archivos, registros y bases de datos administrativas. Atender consultas de proveedores, clientes y otros interlocutores relacionadas con facturación y administración. Requisitos Formación profesional en Administración y Finanzas, Contabilidad o disciplina equivalente. Experiencia previa en funciones de administración contable, facturación o gestión financiera.

Conocimientos de contabilidad general y del ciclo contable. Experiencia en registro de facturas, conciliaciones bancarias y control de cobros y pagos. Excelentes conocimientos de la llevanza de los libros oficiales y de la práctica contable. Conocimientos y experiencia de liquidación de impuestos (IVA, IRPF, INTRASTAT, 349,…) Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, incluyendo: Creación y mantenimiento de hojas de cálculo.

Uso de fórmulas y funciones básicas. Filtros, tablas y búsqueda de información. Preparación de informes y controles administrativos. Se valorará la experiencia con programas de gestión empresarial, ERP o software contable. Capacidad para organizar documentación y trabajar con precisión y confidencialidad. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en español.

Nivel alto de inglés hablado y escrito. Se valorará especialmente Experiencia en departamentos de administración, contabilidad o finanzas. Conocimiento de normativa contable y fiscal aplicable. Experiencia en gestión de proveedores, clientes y facturación electrónica. Conocimientos de herramientas y aplicaciones de software utilizadas para la gestión de la información, programación de proyectos y programas como Sage, A3, SAP, Microsoft Dynamics o equivalentes.

Experiencia en preparación de documentación para auditorías y revisiones contables. Conocimientos de gestión documental y digitalización de procesos administrativos. Se valorará el conocimiento de otros idiomas comunitarios (italiano, portugués, francés, alemán). Competencias personales Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y cumplir los plazos establecidos.

Debe mostrar iniciativa, actitud colaborativa y facilidad para trabajar con información numérica y documentación confidencial. Qué ofrecemos Incorporación a un equipo profesional y colaborativo. Participación en la gestión administrativa y financiera de la organización. Desarrollo profesional en el área de administración y contabilidad.

Formación y acompañamiento durante la incorporación. Condiciones competitivas acordes con la experiencia y cualificación aportadas, siendo la banda salarial del puesto de 30.000 a 35.000 € Contrato indefinido e incorporación inmediata. Lugar de trabajo

• Madrid Capital - zona O'Donnell.