Assistent / Assistentin der Dekanin u. Berufungsangelegenheiten Medizinische Fakultät

Assistent/Assistentin (m/w/d) der Dekanin und Berufungsangelegenheiten an der Medizinischen Fakultät der TU Dresden Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E9A möglich.

Ihre Aufgaben: Assistenz der/des Dekanin: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen einschließlich Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Korrespondenz und fachbezogenen Recherchen Entscheidungs- und Kommunikationsunterstützung: Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen sowie Unterstützung der/des Dekanin bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Unterstützung von Berufungsverfahren: Administrative und organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren, einschließlich Bewerbungsadministration, Erstellung von Berufungs- und Gremienunterlagen sowie Unterstützung der Berufungskommissionen Bearbeitung administrativer und personalbezogener Vorgänge: Bearbeitung personalrechtlicher Maßnahmen, Anträge auf Mitgliedschafts- und Angehörigenstatus sowie Unterstützung bei der Administration von Professuren und weiteren berufungsbezogenen Angelegenheiten Organisation und Sekretariatsmanagement: Koordination der Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe im Dekanat einschließlich Akten- und Postbearbeitung, Materialverwaltung sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Kenntnisse der Organisationsstruktur der Medizinischen Fakultät sowie ein gutes Verständnis der universitären Strukturen Kenntnisse der Aufgaben und Zuständigkeiten der Geschäfts- und Zentralbereiche des Universitätsklinikums Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E9A zzgl.

Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen.

Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle Ihre Ansprechpartnerin im Geschäftsbereich Personal für Rückfragen Elena Koch Tel.: 0351-458 2594