Assistant Événementiel - Stage

Venez rejoindre une institution dynamique, multiculturelle et tournée vers l'innovation !

La Direction du Marketing et de la Communication de Centrale. Supélec, qui a pour mission de promouvoir l'école, ses formations et renforcer sa notoriété, recherche un(e) stagiaire Assistant Événementiel dès la rentrée 2026, pour une durée de 4 à 6 mois. Dans le cadre du développement de l'activité évènementielle, votre mission principale sera de contribuer à l’organisation de différents événements destinés à renforcer la notoriété de Centrale.

Supélec, en participant activement aux actions de terrain et aux dispositifs de communication lors de manifestations majeures. Vous participerez activement à l’organisation et à la logistique d’événements destinés à valoriser l’image de l’école auprès des anciens étudiants, partenaires et les jeunes diplômés, en lien direct avec l’équipe de la direction du marketing et de la communication.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

1. Organisation d’événements de Centrale. Supélec Soutien logistique à l’organisation d’événements internes (inauguration du bâtiment Sébastienne Guyot à Paris et du bâtiment Breguet à Gif-sur-Yvette) et externes (Paris-Saclay Summit) : suivi de l’avancement des projets, recueil des besoins des participants, coordination entre les différentes parties prenantes.
2. Salons de l’Étudiant (en France) Centralisation des informations des participants. Recherche d’itinéraires et d’hébergements pour les étudiants. Préparation et envoi des courriels logistiques (réservations, informations pratiques). Création de badges pour les participants. Préparation matérielle des salons (stocks, impressions, supports…).
3. Salons Internationaux Suivi des informations liées à la participation de l’école aux salons à l’étranger.
4. Journées Portes Ouvertes Aide à la coordination logistique (contacts internes, prestataires, fournisseurs).
5. Forums étudiants Mise à jour des tableaux de suivi : forums, étudiants mobilisés, modifications diverses. Déclaration des étudiants sur la plateforme interne. Candidature : Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un portfolio ou d’exemples de réalisations (si disponibles) à : recrutement.MARKAD@centralesupelec.fr .

• Étudiant en formation avec un intérêt marqué pour l’événementiel et la communication de niveau Bac +3, Bac+4 ou Bac +5.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…). Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et en transversalité avec diplomatie, avec l'ensemble des partenaires internes (marketing, communication, pédagogie) et externes. Vous êtes autonome dans l'organisation de votre travail, savez gérer les priorités et les urgences et faites preuve de réactivité et de proactivité. Une bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un atout. Rejoindre Centrale. Supélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée de 4 à 6 mois. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.