Galileo Global Education

Alternance Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Galileo Global Education

BordeauxFull timePosted Aug 3, 2026

Job description

Description : ESARC Bordeaux, spécialiste de la formation post‑bac, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des services aux entreprises , un.e Assistant(e) Administratif( ve ) et Commercial(e) en contrat d’alternance dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) . Missions : Rattaché(e) à l’équipe opérationnelle de l’agence, vous serez chargé(e) de : Appui à l’assistant sécurité de l’agence : Gestion administrative sécurité :

  • Rédiger, mettre en forme et archiver les documents suite aux réunions et animations sécurité.
  • Assurer le suivi des formations agents (planification, attestations, relances).
  • Mettre à jour les dossiers agents dans l’outil de veille interne.
  • Participer à la coordination et au suivi des projets d’animation sécurité. Accueil et intégration des nouveaux arrivants :
  • Gérer les dotations (EPI, matériel).
  • Identifier les besoins de formation et accompagner l’intégration sur les outils internes. Communication interne :
  • Après analyse avec l’Assistant Sécurité, mettre en forme et diffuser les communications internes liées à la sécurité.
  • Participer au suivi et à la diffusion des informations opérationnelles auprès des équipes. Appui à l’ATU (Assistant Technique d’Unité) : Suivi administratif et commercial :
  • Aide à la saisie et à la mise à jour du suivi de production des agents.
  • Gestion, réception et suivi des commandes internes.
  • Participation au reporting opérationnel et aux indicateurs hebdomadaires. Coordination et support des équipes :
  • Interface avec les équipes terrain et les services supports.
  • Contribution à l’organisation logistique (réunions, plannings, documents techniques). Profil recherché : Vous préparez un Bac +2 en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) à ESARC Bordeaux. Compétences :
  • Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Intérêt pour la gestion administrative, l’organisation et le suivi opérationnel. Qualités personnelles :
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
  • Dynamisme, esprit d’équipe et polyvalence.
  • Capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Informations complémentaires : Lieu de l’alternance : Bordeaux (33) Type de contrat : Apprentissage Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise Frais de formation : Aucun frais à la charge des candidats Rémunération : Selon niveau d’études et âge Rentrée : Septembre 2026