Assistant(e) administratif(ve)

Leader de l'expertise comptable et du conseil, nous accompagnons nos clients, des dirigeants d’entreprise, dans toutes les étapes de la vie de leur société. Epanouissez-vous chez In Extenso et profitez : D’un parcours d’intégration, D’outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien, D’un parcours de formation et d’évolution tout au long de votre vie professionnelle, De l’équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires, D’avantages : mutuelle, prévoyance, ticket restaurants, Obiz, ...

Des évènements conviviaux et sportifs, Certification Great Place To Work depuis 2021. Rejoignez notre agence de Crolles ! Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner nos clients dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives.

Vos missions : À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à : Accompagner les clients dans l'utilisation de nos solutions numériques et dans la dématérialisation de leurs documents ; Participer à la récupération, au contrôle et à l'intégration des documents administratifs et comptables dans les outils dédiés ; Réaliser des travaux de saisie comptable ; Accompagner les clients dans l'organisation de leurs documents et de leurs flux administratifs ; Participer à la mise en place et au suivi des nouvelles pratiques liées à la facturation électronique ; Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données, tableaux de bord et outils de gestion ; Veiller à la transmission des informations entre les clients et les équipes du cabinet ; Participer à l'amélioration des processus administratifs et comptables mis en œuvre chez nos clients.

Votre profil : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à accompagner différents interlocuteurs. Vous disposez idéalement : D'une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, la gestion ou l'environnement comptable ; D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux ; D'une capacité à comprendre la documentation comptable, à saisir les écritures et à exploiter les données comptables (factures, journaux, grands livres, pièces comptables, etc.)

D'un excellent relationnel et d'un réel sens du service client ; D'une grande autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation à des environnements variés ; Du permis B, des déplacements réguliers étant à prévoir chez nos clients. Poste à pourvoir en CDD, avec possibilité d'évolution en CDI.