מזכיר/ת שותפים

Description מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-6-8 שותפים. תחומי אחריות עיקריים: ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים. מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני, סינון פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים. הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי השותפים. תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל. טיפול בתכתובות שוטפות ומעקב אחר משימות. סיוע אישי לשותפים בכל תחומי הפעילות השוטפת. קשרי עבודה עם לקוחות וגורמים חיצוניים נוספים.

Requirements

ניסיון קודם בתפקיד מזכירה / עוזרת אישית – מינימום 1-2 שנים - חובה. (אפשרי ניסיון בתפקיד דומה גם מהצבא) שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). יכולת ביטוי גבוהה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור). סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. כישורים אישיים נדרשים: אחריות, אמינות ודייקנות. יוזמה ויכולת פתרון בעיות. גמישות ויכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית. זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים שעות נוספות בהתאם לצורך. פירוט המשרה משרה מלאה א'-ה' שעות המשרה: 08:00-16:30