Менеджер по роботі з замовленнями

Ми — агентство Everstar . Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати нашу перемогу. Компанія налагодила та масштабувала власне виробництво двох типів БпЛА. Зараз вони шукають у команду Менеджера по роботі з замовленнями Основні вимоги: Впевнене володіння інструментами обліку: Досвід роботи з ERP/CRM-системами, Google Таблицями/Excel тощо (на рівні впевненого користувача: формули, фільтри, зведені таблиці) та таск-менеджерами (Trello, Jira, Asana тощо) Розуміння операційних та виробничих процесів: Базове розуміння того, як влаштований ланцюжок «технічне завдання/специфікація закупівля виробництво/виконання».

Основні обов’язки: Координація взаємодії підрозділів: Виступати головною сполучною ланкою та синхронізувати роботу інженерів-технологів і відділу закупівель на всіх етапах виконання замовлення. Моніторинг статусів та термінів: Здійснювати щоденний контроль за ходом виконання замовлень та відстежувати графіки постачання матеріалів/комплектуючих.

Управління ризиками та затримками: Оперативно виявляти потенційні ризики відхилення від графіка та проактивно інформувати всі зацікавлені сторони. Ведення документації та обліку: Підтримувати в актуальному стані бази даних, реєстри замовлень та супутню проєктну документацію в CRM/ERP-системах чи внутрішніх таблицях. Контроль ланцюжка передачі задач: Перевіряти, чи своєчасно інженери передають специфікації закупникам, і чи вчасно закупники повертають інформацію щодо термінів постачання.

Формування звітності: Готувати періодичні звіти щодо виконання замовлень, дотримання дедлайнів та причин виникнення затримок для керівництва. Ми пропонуємо: Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії; Оплата лікарняних; Відпустка — 24 календарних днів на рік; Графік роботи: пн-пт (позмінний) Пн-Пт 8.00−17.00, Сб і Нд — вихідні Можливості кар'єрного зростання; Сучасні підходи до роботи Бронювання за умови наявності актуальних військово-облікових документів Медичне страхування.