Personnel Administration Specialist

Ми шукаємо спеціаліста, який зможе з 0 запустити процес бронювання у компанії. Шукаємо людину, яка має сильні навички ділової комунікації, управління процесами, самостійність. Кадровий облік: Ведення обліку особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації; Оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу; Формування та ведення особових справ працівників; Облік електронних трудових книжок, визначення трудового стажу; Облік надання відпусток, контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток; Ведення архіву особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.

Організація та контроль адаптації нових працівників. Консультування працівників з питань трудового законодавства та внутрішніх політик компанії. HR Operations: Ведення внутрішньої HRMS Hibob Допомога із внутрішніми проектами операційного відділу Досвід роботи на схожій посаді від 2-х років, Досвід ведення кадрового обліку у компаніях від 100 співробітників Практичний досвід ведення військового обліку та бронювання співробітників на підприємстві та наявність сертифікації Знання трудового законодавства України та законодавства, що регулює питання військового обліку, мобілізації, бронювання тощо Вміння працювати з документацією та аналітичними звітами Досвід підготовки кадрових документів відповідно до трудового законодавства України Буде перевагою: Досвід роботи в умовах Дія Сіті Ведення HRMS системам типу BambooHR, Hibob Робота із HR проектами пов’язаними із аналітикою\операційкою Робота у комфортному офісі у Києві на гібридному форматі (65% робочого часу із офісу).

Гнучкий графік роботи: пн-пт, 9-18 (± 2 години для старту) 20 днів відпустки (22 — після 3 років у компанії). 18 днів оплачуваних лікарняних. 4 персональні дні для ментального відновлення. Вихідний на День народження. Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога. Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому.

L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії. Корпоративні знижки від партнерів. Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв. Роботу в сучасному бізнес-центр, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піца-деями, укриттям та офлайн івентами.