Adjoint.e administratif.ve aux projets

Poste : Adjoint.e administratif.ve aux projets Horaire : 40h par semaine – Du lundi au vendredi Lieu de travail :

• Les Constructions Julien Champigny au 2871 Rue King E, Sherbrooke, QC J1G 5J1 Nous sommes à la recherche d’un autre Bon GUS* pour se joindre à notre belle et grande famille à notre succursale Les Constructions Julien Champigny à Sherbrooke. Tu vas me dire, mais c’est quoi ça un Bon GUS ? Et je vais te répondre, c'est vraiment simple !!! C'est toi, c'est moi, c'est lui, c'est elle, c'est NOUS tous !! Ces humains qui ont le cœur à la bonne place et qui aimons faire la différence dans la vie des gens. Voici les tâches de ton futur quotidien : Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers; Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer le traitement des demandes; Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel auprès des clients, des experts en sinistre et des fournisseurs, afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers; Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes de leur projet, notamment dans le choix des matériaux; Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques (feuilles de travail, factures, soumissions, plans, devis, etc.); Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers clients soient consignées et tenues à jour; Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux nécessaires aux mandats; Participer à la préparation et à la transmission des rapports et documents destinés aux assureurs, aux clients et aux fournisseurs; Effectuer toute autre tâche connexe; Toutes autres tâches connexes. Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possèdes les qualités suivantes : Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail; Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle; Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités; Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office; Expérience en administration ou dans le domaine de la construction (un atout). Ce que tu trouveras chez nous :
• Rémunération concurrentielle;
• Tâches variées et possibilité de développement professionnel;
• Horaire de travail flexible;
• Faire une différence dans la vie de nos clients tout en travaillant dans un environnement stimulant, humain et innovant;
• Une culture d’entreprise qui valorise la bienveillance, le respect et l’humour! Prêt.e à faire une vraie différence ? Postule dès maintenant et deviens toi aussi un bon GUS. Pour le reste, chacun possède sa couleur et son énergie ! C'est ce qui fait la force de notre communauté. En postulant sur cette offre d'emploi, vous autorisez Groupe Urgence Sinistre inc. à collecter, utiliser, transférer et conserver vos renseignements personnels afin d'acheminer votre candidature à la succursale mentionnée dans la présente. Seules les personnes dûment autorisées y auront accès. Ces informations seront conservées pendant 12 mois.