Sekretär / Sekretärin für den Oberarzt diagnostische und interventionelle Radiologie

Sekretär/ Sekretärin für den Oberarzt (m/w/d) im Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie Sie lieben Struktur, behalten den Überblick und sind kommunikativ? Dann werden Sie als Oberarztsekretär/ Oberarztsekretärin zur zentralen Schnittstelle unseres Teams. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. Ihre Aufgaben: Effiziente Büroorganisation: Selbstständige Koordination der Terminkalender und allgemeine Korrespondenz für Oberärzt*innen sowie Erstellung wichtiger Übersichten und Statistiken für die Institutsleitung.

Professionelle Schreib- und Protokollführung: Verfassen und redigieren von Texten, Publikationen, Arztbriefen und Gutachten mit hoher Genauigkeit und nach Vorgabe – eine echte Schnittstellenfunktion zwischen Medizin und Verwaltung. Personalmanagement-Unterstützung: Aktive Mitarbeit bei der Bearbeitung personalbezogener Angelegenheiten, von Anträgen über Krankmeldungen bis zur Pflege relevanter Datenbanken.

Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Lehrveranstaltungen und Dienstreisen – inklusive Catering, Technik und Raumgestaltung. Vielfältige Zusatzaufgaben: Verwaltung der Institutsbibliothek, Betreuung von Hospitations- und Praktikumsanfragen sowie Abrechnung radiologischer Leistungen – abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Praxisbezug.

Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau , medizinische Schreibkraft, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie Erfahrung in der Abrechnung medizinischer Leistungen nach EBM der KVS Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Computerkenntnisse Sehr gute Büroorganisationsfähigkeiten und 10-Finger-Schreiben nach Phonodiktat Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement Unser Angebot: Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U5 zzgl.

Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen.

Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle. Ihre Ansprechpartnerin der Direktion Human Resources für Rückfragen Elena Koch Tel.: 0351-458 2594